Назад
Кейс компании «Вкусные технологии»
Ручные отчёты, проверки и выгрузки в прошлом: как автоматизировать выгрузку данных из 1С и не пожалеть об этом.
Ручные отчёты, проверки и выгрузки в прошлом: как автоматизировать выгрузку данных из 1С и не пожалеть об этом.
Компания столкнулась с необходимостью автоматизации выгрузки данных из 1С. Ранее для этих целей использовались отчеты, которые копировались из 1С и редактировались в Excel с помощью Google Sheets и формул.
Однако такой подход не удовлетворял требованиям компании, так как требовал ежедневного обновления информации и был неэффективным.
Специалист начал искать решение для выгрузки данных из 1С в BI-систему. Он искал информацию в Яндексе и наткнулся на предложение о продукте, который мог бы решить эту задачу. Ранее он работал с Power BI, где мог выгружать данные из 1С через стандартный протокол обмена. Однако этот протокол не поддерживался DataLens, который использовался в компании.
Специалист изучил функционал предложенного продукта и пришел к выводу, что он может быть полезен для компании. Он обсудил это с заказчиком и предложил использовать данный продукт для автоматизации выгрузки данных. Это решение оказалось единственным, которое удовлетворяло требованиям компании и было наиболее удобным для использования.
В целом, специалист остался доволен результатами автоматизации. Он отметил, что настроил систему и забыл о ней, так как она работает без сбоев. Специалист подчеркнул важность использования справочников для корректной работы системы, поскольку без них при изменении данных пришлось бы загружать их заново.
Также в ходе интервью было уточнено, что автоматизированная система используется примерно 20 специалистами, которые черпают информацию из DataLens. При этом сам процесс работы системы полностью автоматизирован, и специалистам достаточно иметь ссылку на дашборд DataLens для доступа к необходимым данным.
Один из пользователей рассказал, что интерфейс оказался удобным для работы, особенно с точки зрения штатного пользователя, как и предполагалось при разработке документации.
При сложных работах с платформой интерфейс автоматически определял, с каким регистром работает пользователь, и самостоятельно настраивал параметры. Это позволило избежать многих ошибок и сэкономить время.
Некоторые настройки в процессе работы потребовали немного более обширного изучения взаимодействия между экстрактором и сервером Кликхауса. Но это позволило ему разобраться в сложных моментах и улучшить качество работы.
В целом, пользователи высоко оценили удобство интерфейса экстрактора и его функциональные возможности. Это свидетельствует о том, что интерфейс является мощным инструментом для решения основных задач.
Спикер поделился своими впечатлениями об использовании экстрактора, выделив несколько ключевых функций, которые оказались особенно полезными. Прежде всего, он отметил высокую скорость выгрузки и удобство работы с продуктом.
Спикер подчеркнул, что благодаря экстрактору удалось быстро настроить и запустить выгрузку данных на сервер ClickHouse. Он также отметил, что продукт уже используется в работе, и данные успешно выгружаются на сервер.
В целом, спикер высоко оценил функциональность экстрактора и отметил его удобство в использовании.
Он подчеркнул, что продукт позволяет быстро и эффективно работать с данными, но выразил пожелание о доработке некоторых аспектов, таких как интеграция с несколькими видами регистров и автоматизация процессов.
Он идеально подходит для тех, кто работает с 1С и Excel, и кому необходима полноценная работающая аналитика для получения полной картины бизнеса.
Оптимизировать процесс подготовки аналитических отчётов и презентаций для инвесторов и владельцев бизнеса, чтобы сократить временные затраты и повысить прозрачность контроля над ключевыми показателями эффективности (KPI).
Разработать систему сбора, консолидации и визуализации данных из разных источников для создания единого информационного пространства и наглядных отчётов.