Синхронизация данных в 1С: простое решение сложной проблемы

Задача

Синхронизировать справочники в программах «Бух» и «УНФ» так, чтобы можно было формировать регламентированную отчётность и анализировать результаты работы компании, избегая при этом выгрузки ненужных данных

Частые проблемы с синхронизацией данных в 1С могут привести к ошибкам в отчётах и аналитике. Подробнее про "Экстрактор 1С" и "Инжектор 1С" и их применении для решения проблемы рассинхронизации данных

Эффективное управление данными является ключевым фактором успеха.
Особенно это актуально для компаний, использующих несколько конфигураций 1С для ведения учёта и управления ресурсами.

Одной из распространённых проблем является рассинхронизация справочников между разными системами, что может привести к ошибкам в отчётности и аналитике.

Существует множество конфигураций 1С и платформ.
Однако часто возникает необходимость настроить обмен данными между ними.
Это может включать справочники, продажи, поступления, сверку остатков и другие функции.

Какие есть варианты решений?

Шина данных от 1С — специализированный инструмент для программистов с ограниченными настройками для пользователей.
Типовые модули обмена для ограниченного числа конфигураций и платформ.
Кастомное решение (разработчик пишет самостоятельно).

А так хочется простоты, доступности, лоукодности.
Разберем это на примере продуктов «Экстрактор 1С» и «Инжектор 1С» от компании «Денвик Аналитика».

Проблема рассинхронизации справочников

Представьте себе компанию, которая использует конфигурацию 1С:Бухгалтерия для ведения бухгалтерского учёта и 1С: УНФ для управления продажами и финансами.

В таких системах часто возникают проблемы с синхронизацией справочников, например, контрагентов, товаров, услуг и т. д.

Это может быть связано с различными причинами, такими как:

различия в структуре данных между конфигурациями;
избыточная выгрузка данных типовыми модулями обмена;
ошибки при ручном заполнении сквозных идентификаторов.

В результате компании вынуждены тратить много времени и ресурсов на ручную синхронизацию данных, что снижает эффективность работы и увеличивает риск ошибок.

У клиента возникла проблема: справочники в программах «Бух» и «УНФ» были рассинхронизированы.
Это мешало формировать регламентированную отчетность и анализировать результаты работы компании.

Использовать стандартный модуль обмена было нельзя, потому что он выгружал слишком много ненужных данных. Клиенту требовалась только определенная информация.

Решение проблемы с помощью Экстрактора 1С

Одним из решений проблемы рассинхронизации справочников является использование специализированных инструментов, таких как Экстрактор 1С.
Этот продукт позволяет выгружать данные из одной конфигурации 1С в таблицу СУБД (системы управления базами данных) и затем загружать их в другую конфигурацию.
Использование Экстрактора 1С для синхронизации справочников между 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ позволило решить вопрос.

В этом случае данные выгружаются из Бух в таблицу СУБД, а затем асинхронно загружаются в УНФ.
Благодаря этому можно выстроить однозначное соответствие записей между системами, включая уже существующие.

Для сопоставления записей используется функционал формирования отчётности внутри Инжектора по двум базам.
Не записывая данные, можно в Конструкторе сопоставить запросы записей между собой и доработать (дополнить) идентификаторами те записи, которые не были сопоставлены.

Для интеграции данных между системами мы использовали метод отчетности в Инжекторе. Это позволило сопоставлять записи из двух баз данных, не записывая их напрямую.
В Конструкторе разработали специальные запросы для корреляции данных. Они помогли выявить и дополнить недостающие элементы.

Благодаря этому процессу синхронизировали справочники между системами. Передача данных стала стабильной и бесперебойной.
Это оптимизировало обмен информацией и улучшило взаимодействие между системами.
Это решение помогло создать аналитику и автоматизировать процесс работы с контрагентами.

Практика показывает, что подобные проблемы с синхронизацией данных достаточно распространены. Многие компании сталкиваются с необходимостью ручной синхронизации справочников между разными конфигурациями 1С.
Например, компания, использующая 1С:Бухгалтерию и 1С:УНФ, может столкнуться с проблемой рассинхронизации справочников контрагентов.

В данной ситуации применение Экстрактора 1С обеспечивает автоматизированную процедуру выгрузки данных о контрагентах из бухгалтерского модуля в реляционную базу данных, а также их последующую загрузку в систему управления нормативно-справочной информацией (УНФ).

Преимущества использования Экстрактора 1С

Использование Экстрактора 1С имеет ряд преимуществ:

Гибкость: возможность выгружать только необходимые данные, а не всю информацию.
Автоматизация: асинхронная загрузка данных позволяет настроить бесперебойный обмен между системами.
Точность: однозначное соответствие записей благодаря использованию идентификаторов.
Снижение трудозатрат: автоматизация процесса синхронизации позволяет сократить время, затрачиваемое на рутинные операции.

Понравился проект?

Хотите подобную работу? Оставьте заявку и мы отправим вам персональное предложение!

Оставьте заявку

Примеры других проектов

Все кейсы

Как крупная логистическая компания восстановила обмен данными между WMS и 1С с помощью Инжектора 1С

Сфера услуг Инжектор 1С

Задача: Восстановить двусторонний обмен между WMS и 1С в максимально короткие сроки — и сделать его стабильным, предсказуемым и не зависящим от ручных сценариев.

Подробнее

Оптимизация операционных затрат с использованием аналитических инструментов в Битрикс24

Прочее Экстрактор 1С

Задача: Провести анализ и систематизацию факторов, влияющих на динамику операционных затрат компании, выявить ключевые направления для оптимизации затрат и повышения операционной эффективности.

Подробнее

«Преодоление аналитического барьера в Digital-компании»

Сфера услуг Экстрактор 1С

Задача:
Оптимизировать процесс подготовки аналитических отчётов и презентаций для инвесторов и владельцев бизнеса, чтобы сократить временные затраты и повысить прозрачность контроля над ключевыми показателями эффективности (KPI).

Подробнее

Анализ, оптимизация расчётов, аналитика данных в ТРЦ: выявление и использование скрытых возможностей

Сфера услуг Экстрактор 1С

Задача:
Разработать систему сбора, консолидации и визуализации данных из разных источников для создания единого информационного пространства и наглядных отчётов.

Подробнее

Курица или яйцо? Автоматизация процессов — как инструмент регулирования учёта выращивания птицы

Производство Экстрактор 1С

Задача: Разработать и внедрить автоматизированную систему управления для учёта выращивания птицы на птицефабрике, которая позволит минимизировать задержки в актуализации данных, сократить количество ошибок в расчётах и повысить общую эффективность производственного управления.

Подробнее

Все кейсы

Синхронизация между конфигурациями 1С: новая шина данных от Денвик

Задача

Какие есть варианты решений?

Решение проблемы с помощью Экстрактора 1С

Понравился проект?

Вы уже работаете с BI-системами?

Примеры других проектов