Назад
Задача:
Интеграция данных из 1С в BI-системуВ условиях ограниченного штата сотрудников, где в компании работает всего один специалист по 1С, руководство сталкивается с ключевой дилеммой: направить ресурсы на развитие и совершенствование системы 1С для оптимизации бизнес-процессов или сосредоточиться на создании регулярных отчетов для руководителей.
Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними требует тщательного анализа текущих потребностей компании и долгосрочных стратегических целей.
О компании «СТЭС»
“СТЭС” отличает уникальный подход к решению логистических задач, основанный на глубоком понимании специфики работы в условиях ограниченной транспортной инфраструктуры и экстремальных климатических условий. Компания применяет передовые технологии и индивидуальный подход к каждому клиенту для обеспечения высокого качества логистических услуг.
Опыт работы компании с 2009 года и наличие высококвалифицированной команды специалистов позволяют “СТЭС” успешно реализовывать проекты любой сложности, обеспечивая точность и соблюдение сроков доставки. За годы работы компания завоевала репутацию надежного партнера, способного предложить оптимальные и эффективные логистические решения для своих клиентов.
Сотрудничество с Денвик
Компания “СТЭС” в своей работе использует “1С: Управление Автотранспортом”, но в связи со сложностью направлений, в которых она работает, данное решение 1С было кастомизировано под потребности бизнеса. Около года назад руководство предприятия решило отказаться от создания множества индивидуальных отчетов в 1С под каждого руководителя. Вместо этого было решено использовать современные BI-системы, которые позволяют каждому пользователю самостоятельно выбирать и визуализировать нужные данные в удобном формате. Это позволило:
- не нагружать программиста 1С дополнительной работой по построению специальных отчетов внутри 1С;
- получать нужные отчеты здесь и сейчас, а не тогда, когда у программиста будет время их сделать.
В связи с чем компания “СТЭС” начала искать способ выгрузки данных из 1С в BI-систему для оперативного получения и визуализации данных. Так “СТЭС” обратились к нам за внедрением ETL-инструмента Экстрактор 1С.
Экстрактор 1С - это готовое решение для автоматического получения данных 1С во внешнем хранилище. Экстрактор устанавливается как расширение в базу 1С и настраивается при первом подключении. Выгрузка базы происходит быстро и в автоматическом режиме, а полученные данные можно использовать для анализа в любых BI-системах.
Что было ДО: До внедрения Экстрактора программист 1С писал отчеты по запросу руководителей различных подразделений (логистика, отдел продаж, маркетинг, бухгалтерия, отдел персонала, отдел качества и сервиса и т.д.). При этом каждый руководитель просил составить отчет со своей спецификой. Это отнимало много времени и сил программиста, а зачастую требовало перестроения программы 1С для отражения специфики такого отчета.
Что стало ПОСЛЕ: Благодаря Экстрактору, построение отчетов и их дальнейшая выгрузка из 1С в BI-систему Yandex DataLens упростилась в разы:
- появились отчеты, которые без Экстрактора 1С невозможно сделать;
- компания не просто перенесла отчеты из 1С в Yandex DataLens, а создала информационную среду, благодаря которой оперативно принимаются управленческие решения;
- информация в Yandex DataLens отражается оперативно и всегда в актуальном состоянии;
- у программиста 1С освободилось время для развития базы 1С (для компании это было критично важно, и раньше приходилось выбирать между развитием 1С и отчетами).
что позволило освободить ценные ресурсы программиста для работы над
развитием и оптимизацией информационной базы 1С.
Мы используем Экстрактор для выгрузки данных из 1С уже год. Настроили информативные дашборды в Data Lens, что позволяет:
-
Снизить нагрузку на 1С.
-
Проводить доработки в системе без создания отчетов.
-
Анализировать данные в реальном времени для оперативных решений.
Экстрактор отлично справляется с задачей.
Понравился проект?
Вы уже работаете с BI-системами?
Примеры других проектов
- Задача: Восстановить двусторонний обмен между WMS и 1С в максимально короткие сроки — и сделать его стабильным, предсказуемым и не зависящим от ручных сценариев.
- Задача: Синхронизировать справочники в программах «Бух» и «УНФ» так, чтобы можно было формировать регламентированную отчётность и анализировать результаты работы компании, избегая при этом выгрузки ненужных данных
- Задача: Провести анализ и систематизацию факторов, влияющих на динамику операционных затрат компании, выявить ключевые направления для оптимизации затрат и повышения операционной эффективности.
-
Задача:
Оптимизировать процесс подготовки аналитических отчётов и презентаций для инвесторов и владельцев бизнеса, чтобы сократить временные затраты и повысить прозрачность контроля над ключевыми показателями эффективности (KPI).
-
Задача:
Разработать систему сбора, консолидации и визуализации данных из разных источников для создания единого информационного пространства и наглядных отчётов.