Внедрение Экстрактора 1С в работу компании “СТЭС”

В этом кейсе мы расскажем, как внедрили Экстрактор 1С в работу компании “СТЭС” и высвободили время программиста 1С для дальнейшей автоматизации предприятия.
Внедрение Экстрактора 1С в работу компании “СТЭС”

Задача: 

Интеграция данных из 1С в BI-систему 

В условиях ограниченного штата сотрудников, где в компании работает всего один специалист по 1С, руководство сталкивается с ключевой дилеммой: направить ресурсы на развитие и совершенствование системы 1С для оптимизации бизнес-процессов или сосредоточиться на создании регулярных отчетов для руководителей. 

Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними требует тщательного анализа текущих потребностей компании и долгосрочных стратегических целей.



О компании «СТЭС»

Компания «СТЭС» — транспортно-экспедиционная компания, специализирующаяся на одном из самых сложных транспортных направлений грузоперевозок в России — Республика Саха (Якутия), северные районы Иркутской области и месторождения. Забота о каждой детали, бережное отношение к каждому ящику и чуткий подход к закрытию документов – вот кредо компании. Вне зависимости от размера груза, будь то целая машина или несколько ящиков, готовы обеспечить гладкость каждого этапа пути.

“СТЭС” отличает уникальный подход к решению логистических задач, основанный на глубоком понимании специфики работы в условиях ограниченной транспортной инфраструктуры и экстремальных климатических условий. Компания применяет передовые технологии и индивидуальный подход к каждому клиенту для обеспечения высокого качества логистических услуг.

Опыт работы компании с 2009 года и наличие высококвалифицированной команды специалистов позволяют “СТЭС” успешно реализовывать проекты любой сложности, обеспечивая точность и соблюдение сроков доставки. За годы работы компания завоевала репутацию надежного партнера, способного предложить оптимальные и эффективные логистические решения для своих клиентов.

Сотрудничество с Денвик

Компания “СТЭС” в своей работе использует “1С: Управление Автотранспортом”, но в связи со сложностью направлений, в которых она работает, данное решение 1С было кастомизировано под потребности бизнеса. Около года назад руководство предприятия решило отказаться от создания множества индивидуальных отчетов в 1С под каждого руководителя. Вместо этого было решено использовать современные BI-системы, которые позволяют каждому пользователю самостоятельно выбирать и визуализировать нужные данные в удобном формате. Это позволило:
  

  • не нагружать программиста 1С дополнительной работой по построению специальных отчетов внутри 1С;
  • получать нужные отчеты здесь и сейчас, а не тогда, когда у программиста будет время их сделать. 

В связи с чем компания “СТЭС” начала искать способ выгрузки данных из 1С в BI-систему для оперативного получения и визуализации данных. Так “СТЭС” обратились к нам за внедрением ETL-инструмента Экстрактор 1С.

Экстрактор 1С - это готовое решение для автоматического получения данных 1С во внешнем хранилище. Экстрактор устанавливается как расширение в базу 1С и настраивается при первом подключении. Выгрузка базы происходит быстро и в автоматическом режиме, а полученные данные можно использовать для анализа в любых  BI-системах.

Что было ДО: До внедрения Экстрактора программист 1С писал отчеты по запросу руководителей различных подразделений (логистика, отдел продаж, маркетинг, бухгалтерия, отдел персонала, отдел качества и сервиса и т.д.). При этом каждый руководитель просил составить отчет со своей спецификой. Это отнимало много времени и сил программиста, а зачастую требовало перестроения программы 1С для отражения специфики такого отчета. 

Что стало ПОСЛЕ: Благодаря Экстрактору, построение отчетов и их дальнейшая выгрузка из 1С в BI-систему Yandex DataLens упростилась в разы:
  • появились отчеты, которые без Экстрактора 1С невозможно сделать;
  • компания не просто перенесла отчеты из 1С в Yandex DataLens, а создала информационную среду, благодаря которой оперативно принимаются управленческие решения;
  • информация  в Yandex DataLens отражается оперативно и всегда в актуальном состоянии;
  • у программиста 1С освободилось время для развития базы 1С (для компании это было критично важно, и раньше приходилось выбирать между развитием 1С и отчетами). 
Сейчас в BI-системе Yandex DataLens настроено около 30-35 дашбордов, из которых 20 - это дашборды с данными из 1С. Благодаря Экстрактору много документов и сведений регистров передаются в BI-платформу, где бизнес-аналитик их визуализирует. 

С внедрением Экстрактора 1С, компания СТЭС смогла значительно автоматизировать процесс подготовки и выгрузки отчетов для BI-систем,
что позволило освободить ценные ресурсы программиста для работы над
развитием и оптимизацией информационной базы 1С.

Понравился проект?

Хотите подобную работу? Оставьте заявку и мы отправим вам персональное предложение!
Оставьте заявку
Инструмент

Вы уже работаете с BI-системами?

Экстрактор данных 1С  - инструмент для быстрой и безопасной выгрузки данных из программы 1С или файлов Excel во внешнюю базу данных. Больше не нужно привлекать программиста для настройки обмена и открывать внешний доступ к базе 1С.
Заказать демо

Примеры других проектов

Как крупная логистическая компания восстановила обмен данными между WMS и 1С с помощью Инжектора 1С
Как крупная логистическая компания восстановила обмен данными между WMS и 1С с помощью Инжектора 1С
Сфера услуг Инжектор 1С
  • Задача: Восстановить двусторонний обмен между WMS и 1С в максимально короткие сроки — и сделать его стабильным, предсказуемым и не зависящим от ручных сценариев.
Подробнее
Синхронизация между конфигурациями 1С: новая шина данных от Денвик
Синхронизация между конфигурациями 1С: новая шина данных от Денвик
Производство Экстрактор 1С
  • Задача: Синхронизировать справочники в программах «Бух» и «УНФ» так, чтобы можно было формировать регламентированную отчётность и анализировать результаты работы компании, избегая при этом выгрузки ненужных данных
Подробнее
Оптимизация операционных затрат с использованием аналитических инструментов в Битрикс24
Оптимизация операционных затрат с использованием аналитических инструментов в Битрикс24
Прочее Экстрактор 1С
  • Задача: Провести анализ и систематизацию факторов, влияющих на динамику операционных затрат компании, выявить ключевые направления для оптимизации затрат и повышения операционной эффективности.
Подробнее
«Преодоление аналитического барьера в Digital-компании»
«Преодоление аналитического барьера в Digital-компании»
Сфера услуг Экстрактор 1С
  • Задача:

    Оптимизировать процесс подготовки аналитических отчётов и презентаций для инвесторов и владельцев бизнеса, чтобы сократить временные затраты и повысить прозрачность контроля над ключевыми показателями эффективности (KPI).

Подробнее
Анализ, оптимизация расчётов, аналитика данных в ТРЦ: выявление и использование скрытых возможностей
Анализ, оптимизация расчётов, аналитика данных в ТРЦ: выявление и использование скрытых возможностей
Сфера услуг Экстрактор 1С
  • Задача:

    Разработать систему сбора, консолидации и визуализации данных из разных источников для создания единого информационного пространства и наглядных отчётов.

Подробнее
Все кейсы