HR-аналитика из 1С:ЗУП без Excel и ручных отчётов: готовый дашборд за 2 дня

Большинство компаний ведут кадровый учёт в 1С:Зарплата и управление персоналом. Однако на практике этого недостаточно: данные есть, а целостной картины — нет. Для бухгалтерии и учёта решение подходит, но для бизнеса и управления решающую роль играют правильно собранные и интерпретированные аналитические данные — они помогают принимать решения о бюджете, оценивать эффективность подразделений и видеть слабые места в управлении персоналом.

HR не может оперативно объяснить, почему в одном подразделении ФОТ выше. Финансовый директор тратит время на ручное сведение начислений. Собственник хочет видеть тренды, а получает лишь разрозненные Excel-файлы.

Проблема не в ЗУП и не в данных, а в скорости, форме и качестве анализа.

Именно для этого мы создали коробочный аналитический дашборд по 1С:ЗУП — готовое решение, которое подключается к вашей базе за 1–2 дня. Вам не нужно ничего разрабатывать или месяцами согласовывать ТЗ. Просто подключите данные — и вся аналитика по персоналу и зарплате будет в вашей BI-системе.

Для каких компаний подходит готовое решение

Дашборд создан для компаний, которые хотят быстро и удобно получить полную HR-аналитику, не тратя ресурсы на разработку собственных хранилищ данных и сложные BI-проекты.

Оптимально для организаций:

С оборотом до 300–500 млн рублей
с 1–5 юридическими лицами
Без выделенной BI-команды или аналитика
Где HR и финансы ведут отчёты вручную
Где значительная часть аналитики живёт в Excel и личных файлах сотрудников

Крупные компании с собственным DWH и разработчиками обычно идут в кастомные проекты. А вот малый и средний бизнес получает максимальную отдачу от «коробки» — она закрывает до 90% потребностей по ФОТ, численности и текучести сразу после подключения.

5 главных препятствий на пути к прозрачной HR-аналитике

1. Данные формально «в одном месте», но фактически — разрознены

В ЗУП действительно всё ведётся централизованно, но информация распределена по множеству отчётов и форм. Из-за этого сложно:

Сопоставлять метрики
Видеть связи между ФОТ, текучестью и структурой персонала
Быстро искать аномалии и отклонения

Ошибка здесь — вопрос времени, а скорость принятия решений неизбежно падает.

2. Много ручной работы и «теневая аналитика»

Когда компаний несколько (или когда данные ведутся в разных базах ЗУП), сводить информацию приходится вручную. Появляются:

Excel-файлы с локальными правками
Личные справочники
Индивидуальные правила расчёта, о которых знает только один сотрудник

Это и есть теневая аналитика — главный источник ошибок и расхождений.

Важно: в некоторых случаях Excel-каша не устраняется одной коробкой, если процессы компании изначально ведутся фрагментарно. Но подключение BI-аналитики создаёт единый источник истины, что постепенно уменьшает тень.

3. Нет оперативности

Если отчёты собираются вручную, обновление данных занимает дни.
Бюджет перерасходован — становится видно через неделю.
Текучесть растёт — реагируют только когда проблема уже набрала ход.

4. Сложно анализировать данные без сильной экспертизы

Сравнить подразделения, организации, периоды — задача для продвинутых пользователей 1С и Excel.
Руководителям приходится тратить время на аналитику, которая должна быть автоматизирована. Отдельная боль — консолидация данных при филиальной структуре.

5. Зависимость от IT

Любой нестандартный запрос превращается в мини-проект: программисту нужно адаптировать отчёт, добавить реквизит, переписать обработку. Это лишает HR и финдиректора гибкости и оперативности.

Как дашборд по 1С:ЗУП решает эти проблемы

Все перечисленные трудности закрываются с помощью коробочного аналитического дашборда по 1С:ЗУП. Данные собираются автоматически, логика аналитики уже настроена, а визуализации готовы к использованию. Руководители, HR и финансовые директора получают полную картину в одном окне, могут моментально фильтровать данные и принимать решения без ожидания сводок от IT или бухгалтерии.

Далее мы подробно расскажем о ключевых блоках дашборда, которые дают полное представление о ФОТ, численности и текучести сотрудников.

Ключевые блоки дашборда: ФОТ, численность, текучесть

Мы упаковали все метрики, которые реально используются для управления персоналом.

1. Фонд оплаты труда (ФОТ): прозрачность затрат

Что показывает дашборд:

Динамику начислений по месяцам
Разбивку ФОТ по статьям: оклады, премии, надбавки, удержания
План-факт исполнения бюджета
Сравнение подразделений между собой

Например, видно, что начислено 36,3 млн, к выплате — 31,5 млн, а премии составили 13 млн. В верхнем блоке собраны ключевые показатели — общие суммы начислений, выплат и премий за выбранный период. Ниже — каскадная детализация: диаграммы показывают, из чего складывается ФОТ, как он распределён по месяцам и подразделениям. Зелёная диаграмма отражает разбивку по статьям начислений (оклады, премии, надбавки), что позволяет быстро увидеть, за счёт чего растёт или проседает фонд. Такая визуальная структура помогает не просто смотреть на сумму, а понимать причины изменений — буквально за несколько секунд.

2. Штат и численность: полный портрет сотрудников

В дашборде есть:

Численность по организациям, филиалам, договорам
Движение персонала за выбранный период
Демографический профиль коллектива: возраст, пол, структура по подразделениям
Детальная таблица сотрудников

Эти данные — не просто статистика. Демографический профиль помогает видеть сильные и слабые стороны найма: какие возрастные группы не представлены, где кадровый состав «проседает», существуют ли риски перегрузки по полу или возрасту. Эту информацию можно использовать для уточнения портрета кандидата, корректировки HR-стратегии, оценки качества подбора и адаптации. Кроме того, демография становится основой для разработки внутренней политики компании — от программ удержания до соцпакетов, ориентированных на реальный состав команды.

3. Текучесть кадров: диагностика проблемных точек

Дашборд показывает:

Общий коэффициент текучести
Динамику за год
Рейтинги подразделений с высоким уровнем увольнений
Причины увольнений (если ведутся в 1С)

Например, видно, что в одном из подразделений высокая текучесть — это повод моментально реагировать.

4. Универсальные фильтры: аналитика за секунды

Любую метрику можно отфильтровать:

По организации
По подразделению
По периоду

Хотите посмотреть ФОТ и текучесть только по магазину «Калинка №12»? Два клика — и вы видите точные данные по нужному филиалу.

Как происходит подключение дашборда к 1С:ЗУП

День 1

Подключаемся к базе 1С:ЗУП через безопасный канал
Настраиваем автоматическую выгрузку данных

День 2

Разворачиваем дашборд на ваших данных
Настраиваем доступы и роли
Проводим короткий инструктаж.

Кому в компании это нужно в первую очередь

Собственнику / Генеральному директору — контроль расходов на персонал и «здоровья» команды.
Финансовому директору — выполнение бюджета, прогноз выплат, анализ отклонений.
HR-директору и HRBP — управление текучестью, наймом и структурой персонала.
Руководителям подразделений — понимание динамики и затрат своей команды.

Коробочный дашборд vs ручные отчёты: сравнение по 5 ключевым критериям

Хотите увидеть аналитику ЗУП в действии?

Интерактивный демонстрационный дашборд в Yandex DataLens.

Оставьте заявку на сайте — и мы подключим коробочный дашборд к вашей базе всего за пару дней.

Увидеть аналитику в действии

Автор: