Выгрузка данных из 1С: Excel, SQL, Odata, Экстрактор

Зачем нужен экспорт данных из 1С

Все больше предприятий в России переходят на автоматизацию на платформе 1С. Это неудивительно, ведь 1С помогает автоматизировать бухгалтерский учёт, управление финансами, кадровый учёт, складской учёт и другие процессы. Внутри каждой базы находятся большие объемы данных, которые можно отслеживать и анализировать внутри самой системы.

Но зачастую стандартных отчетов внутри самой 1С недостаточно для глубокого анализа данных и создания сложных отчетов, и тогда данные нужно выгрузить и обработать в специализированных аналитических инструментах или BI-системах. Часто данные из 1С нужно выгрузить для синхронизации с другими информационными системами (CRM, ERP и т.д.). Именно для этих целей становится важным эффективный экспорт 1С.

Способы выгрузки данных из 1С

С выгрузкой данных из 1С есть свои сложности, а именно:

1С - это закрытая экосистема (снаружи получить данные достаточно затруднительно);
Встроенные 1С отчеты - ограничены (не каждый отчет, необходимый директору или аналитику, получится собрать прямо в 1С);
Для анализа доступны только данные из 1С (если для отчета нужна информация из других источников, в 1С его не сделать, а значит отчеты не будут отражать реальную картину бизнеса).

Многие пользователи задаются вопросом: как выгрузить файл из 1С, чтобы он был удобен для дальнейшего анализа или синхронизации с другими системами? Как же можно достать данные из 1С?

Выгрузка из 1С в Excel

Для быстрого получения информации можно воспользоваться возможностью загрузки данных в Excel из уже имеющегося отчета. Однако этот метод имеет свои недостатки:

Экспорт данных из 1С в Excel - это ручной труд, на который уходит до 30% рабочего времени сотрудника.
Высока вероятность ошибок, поскольку при выгрузке можно столкнуться с неверным форматированием данных или потерей информации.
Ограничения в работе с живыми данными. Excel является статическим инструментом, что означает, что данные в нем могут быть устаревшими. Если данные в 1С постоянно обновляются, то выгрузка в Excel может потребовать повторной загрузки и обновления данных вручную.
Необходимость привлечения программиста. Если нужного отчета в системе нет, то его придется заказать через программиста 1С.Если программист занят, то отчет придется получить сильно позже.
Безопасность под вопросом, ведь неизвестно, где хранятся выгруженные отчеты.

Выгрузка из 1С через API-сервис OData

Сама компания 1С рекомендует использовать специальный API-сервис OData. Этот инструмент автоматизирует процесс сбора информации, что делает его более удобным по сравнению с другими методами. Он идеально подходит для оперативных задач, так как легко справляется с небольшими объемами данных.

Однако, следует учитывать некоторые недостатки данного сервиса:

Работа сервиса может быть медленной и нестабильной.
Сервис не позволяет обрабатывать сложные запросы с большим количеством фильтров и сложной логикой.
OData не подходит для извлечения больших объемов информации.
Для работы с сервисом требуется определенный уровень компетенция T-SQL.

Прямой доступ к SQL в 1C

Хранение информационной базы 1С осуществляется в связанных между собой таблицах СУБД SQL (MS SQL/PostgreSQL). Данный способ позволяет очень быстро извлекать данные без обращения к самой 1С. Но у этого способа есть много существенных минусов:

Для сбора нужной информации придется обращаться к множеству таблиц в SQL.
Необходимо обладать определенным уровнем компетенции в области T-SQL.
Отсутствует отслеживание изменений данных (при наличии изменений запрос придется повторять и выгружать целиком).
При увеличении нагрузки на SQL производительность системы падает.
И главное - это незаконно, поскольку это нарушает правила лицензионной политики.

Экстрактор данных из 1С

Готовое решение для автоматического получения данных 1С во внешнем хранилище. Высокая скорость выгрузки больших объемов данных, совместимость с любыми конфигурациями 1С.
Экстрактор данных 1С - инструмент для быстрой и безопасной выгрузки данных из программы 1С или файлов Excel во внешнюю базу данных. Больше не нужно привлекать программиста для настройки обмена и открывать внешний доступ к базе 1С.

Экстрактор устанавливается как Расширение в вашу 1С и настраивается при первом подключении. В дальнейшем выгрузка базы происходит в автоматическом режиме.

Преимущества выгрузки данных с помощью Экстрактора 1С

Совместимость с любой конфигурацией 1С. Не имеет значения, какая у вас 1С - Экстрактор способен выгрузить данные из 1С любой конфигурации, разработанной на базе платформы 8.2 и 8.3.

Высокая скорость выгрузки данных. Инструмент работает в режиме многопоточности, благодаря чему нам удалось достичь скорости выгрузки 1, 3 млн. записей в час при выгрузке данных в 12 потоков.

Автоматическая выгрузка изменений. Инструмент отслеживает изменения, вносимые в базу 1С, и автоматически выгружает их во внешнее хранилище. При этом выгружается не вся база, а только обновленные данные.

Безопасность. Мы не видим данные, которые вы выгружаете из 1С, а сама программа остается закрыта от внешних обращений.
Помощь с настройкой. Решение сопровождается обширной документацией с примерами, а после покупки мы помогаем с настройкой Экстрактора и запуском первого проекта.

Бесплатная поддержка 1 год. После покупки лицензии предоставляем 1 год бесплатной поддержки и доступ ко всем обновлениям продукта. После окончания бесплатного периода поддержки оказываем услуги сопровождения на платной основе.

Из так называемых недостатков можно выделить только необходимость небольшого обучения по работе с системой, которые занимает около 1 часа.

С помощью Экстрактора данных из 1С можно, например, создать отчеты по доходам и расходам, отчет по ежедневным, еженедельным, ежемесячным остаткам, в том числе в пересчете на учетную или закупочную цены и многие другие.

Экстрактор данных из 1С от компании «Денвик» — это IT-продукт, который входит в реестр отечественного ПО.

Какие данные можно выгружать из 1С и в какие форматы?

Из 1С обычно выгружают отчеты, печатные формы, списки и таблицы документов и справочников. Стандартно поддерживаются форматы Excel, CSV, Word, PDF, HTML и другие табличные/документные форматы.

Как выгрузить данные из 1С в Excel без программирования?

Для большинства конфигураций достаточно открыть нужный отчет или список, затем выбрать «Файл → Сохранить как» (или команду «Вывести список») и указать формат Excel. Такой способ подходит для разовых или нерегулярных выгрузок, когда объем данных относительно небольшой и не требуется автоматизация процесса.

Какие существуют основные способы автоматической выгрузки данных из 1С для аналитики?

Используют несколько подходов: прямое подключение к SQL‑базе 1С, выгрузка через запросы и внешние обработки, использование OData/HTTP‑сервисов и специализированных коннекторов/экстракторов. Готовые коннекторы позволяют автоматически выгружать данные в внешние СУБД и DWH (например, ClickHouse, PostgreSQL, SQL Server) с поддержкой инкрементальной загрузки по расписанию.

В чем разница между разовой выгрузкой данных и инкрементальной (поштучной) выгрузкой?

При разовой (полной) выгрузке каждый раз передается большой объем данных, что может занимать много времени и нагружать базу 1С. Инкрементальная выгрузка передает только новые и измененные записи, снижает нагрузку и лучше подходит для регулярной синхронизации с BI‑системами и хранилищами данных.

Какой способ выгрузки данных из 1С лучше выбрать для бизнес‑аналитики?

Для небольших компаний и эпизодической отчетности достаточно ручной выгрузки отчетов и списков в Excel/CSV средствами 1С. Для регулярной аналитики, большого объема данных и нескольких баз оптимальнее использовать интеграцию с SQL‑сервером, 1С‑шины данных или специализированные коннекторы, которые поддерживают автоматическую и инкрементальную выгрузку.

Автор: