Кейс компании «Вкусные технологии»

Ручные отчёты, проверки и выгрузки в прошлом: как автоматизировать выгрузку данных из 1С и не пожалеть об этом. 

Кейс компании «Вкусные технологии»

Задача

Автоматизировать выгрузку данных для получения полных и точных данных,
наладить и систематизировать процесс обновления информации (без участия
программистов).

«Избавляемся от рутины: автоматизация выгрузки данных из 1С — наш выбор»

Компания столкнулась с необходимостью автоматизации выгрузки данных из 1С. Ранее для этих целей использовались отчеты, которые копировались из 1С и редактировались в Excel с помощью Google Sheets и формул. 

Однако такой подход не удовлетворял требованиям компании, так как требовал ежедневного обновления информации и был неэффективным.

«Из проблемы — в успех: как специалист нашёл решение для выгрузки данных в BI-систему без привычного протокола обмена»

Специалист начал искать решение для выгрузки данных из 1С в BI-систему. Он искал информацию в Яндексе и наткнулся на предложение о продукте, который мог бы решить эту задачу. Ранее он работал с Power BI, где мог выгружать данные из 1С через стандартный протокол обмена. Однако этот протокол не поддерживался DataLens, который использовался в компании.

Специалист изучил функционал предложенного продукта и пришел к выводу, что он может быть полезен для компании. Он обсудил это с заказчиком и предложил использовать данный продукт для автоматизации выгрузки данных. Это решение оказалось единственным, которое удовлетворяло требованиям компании и было наиболее удобным для использования.


«20 специалистов и одна система: как автоматизация упрощает работу».

В целом, специалист остался доволен результатами автоматизации. Он отметил, что настроил систему и забыл о ней, так как она работает без сбоев. Специалист подчеркнул важность использования справочников для корректной работы системы, поскольку без них при изменении данных пришлось бы загружать их заново.

Также в ходе интервью было уточнено, что автоматизированная система используется примерно 20 специалистами, которые черпают информацию из DataLens. При этом сам процесс работы системы полностью автоматизирован, и специалистам достаточно иметь ссылку на дашборд DataLens для доступа к необходимым данным.


«Экстрактор: простота использования интерфейса для достижения высоких результатов!»

В ходе интервью с пользователями, работающими с интерфейсом экстрактора, были выявлены положительные моменты. Пользователи отметили удобство и понятность интерфейса, что позволило им быстро освоиться и эффективно выполнять задачи.

Один из пользователей рассказал, что интерфейс оказался удобным для работы, особенно с точки зрения штатного пользователя, как и предполагалось при разработке документации.

При сложных работах с платформой интерфейс автоматически определял, с каким регистром работает пользователь, и самостоятельно настраивал параметры. Это позволило избежать многих ошибок и сэкономить время.

Некоторые настройки в процессе работы потребовали немного более обширного изучения взаимодействия между экстрактором и сервером Кликхауса. Но это позволило ему разобраться в сложных моментах и улучшить качество работы.

В целом, пользователи высоко оценили удобство интерфейса экстрактора и его функциональные возможности. Это свидетельствует о том, что интерфейс является мощным инструментом для решения основных задач. 


Функциональный экстрактор данных: ускорение выгрузки и перспективы автоматизации».

Спикер поделился своими впечатлениями об использовании экстрактора, выделив несколько ключевых функций, которые оказались особенно полезными. Прежде всего, он отметил высокую скорость выгрузки и удобство работы с продуктом. 

Спикер подчеркнул, что благодаря экстрактору удалось быстро настроить и запустить выгрузку данных на сервер ClickHouse. Он также отметил, что продукт уже используется в работе, и данные успешно выгружаются на сервер.

В целом, спикер высоко оценил функциональность экстрактора и отметил его удобство в использовании. 

Он подчеркнул, что продукт позволяет быстро и эффективно работать с данными, но выразил пожелание о доработке некоторых аспектов, таких как интеграция с несколькими видами регистров и автоматизация процессов.


Экспорт остатков с возможностью выбора временного интервала. Это позволяет физически хранить данные в базе.

Экспорт связанных сущностей с основным регистром. Например, вместе с
проводками можно экспортировать реквизиты документов-регистраторов,
такие как номер, дата, менеджер, сумма, склад и т. д.

Экспорт ежедневных срезов цен. Это позволяет хранить цены в базе данных на каждый день.

Автоматическое создание и модификация таблиц в базе данных.
Экспорт произвольных запросов 1С.

Экспорт данных в базу данных, созданную с помощью «кода 1С».

Дополнительные вычисления при экспорте, которые не могут быть покрыты «языком запросов 1С», могут быть выполнены в постобработке с использованием функций «языка 1С».

Отслеживание изменений в базе 1С и экспорт только тех данных, которые изменились с момента последнего обмена.

Понравился проект?

Хотите подобную работу? Оставьте заявку и мы отправим вам персональное предложение!
Оставьте заявку
Инструмент

Вы уже работаете с BI-системами?

Экстрактор данных 1С  - инструмент для быстрой и безопасной выгрузки данных из программы 1С или файлов Excel во внешнюю базу данных. Больше не нужно привлекать программиста для настройки обмена и открывать внешний доступ к базе 1С.
Заказать демо

Примеры других проектов

Автоматизация финансовой отчетности и выгрузки данных из 1С для «ГринТех Энерджи»
Автоматизация финансовой отчетности и выгрузки данных из 1С для «ГринТех Энерджи»
Оптовая торговля Экстрактор 1С
  • Задача:
    Автоматизировать выгрузку и консолидацию данных из 1С для оперативного контроля финансовых показателей, сокращения времени подготовки отчетности и повышения точности аналитики.
Подробнее
Переход к реальному Data-Driven в компании «CARELY Group»
Переход к реальному Data-Driven в компании «CARELY Group»
Производство косметики Экстрактор 1С
  • Задача: Задача компании — перейти от ручной сборки разрозненных данных к автоматизированной, событийной и масштабируемой системе, которая позволяет регулярно и без участия разработчиков формировать точный P&L.
Подробнее
Оптимизация работы с данными из 1С в федеральной финансовой сети
Оптимизация работы с данными из 1С в федеральной финансовой сети
Ювелирные изделия Экстрактор 1С
  • Задача:

    Компании нужно было перевести работу с данными из ручного и контролируемого процесса в полностью автоматизированный и устойчивый.

Подробнее
Как выстроить первый этап автоматизации выгрузки данных из учетной системы
Как выстроить первый этап автоматизации выгрузки данных из учетной системы
Недвижимость Экстрактор 1С
  • Задача:
    Перейти от разрозненных и во многом ручных сценариев выгрузки данных к единому, управляемому и масштабируемому процессу поставки данных в аналитическую систему.
Подробнее
Как упростить доступ к данным из 1С ERP для аналитики: кейс компании ООО «Милорада»
Как упростить доступ к данным из 1С ERP для аналитики: кейс компании ООО «Милорада»
Оптовая торговля Экстрактор 1С
  • Задача:
    Упростить получение данных из 1С для аналитических задач.
    Основные требования к инструменту: возможность выгружать необходимые таблицы и данные из 1С, формировать новые выборки данных для аналитики и  отчетов.
Подробнее
Все кейсы