Назад
Задача:
Интеграция данных из 1С в BI-системуВ условиях ограниченного штата сотрудников, где в компании работает всего один специалист по 1С, руководство сталкивается с ключевой дилеммой: направить ресурсы на развитие и совершенствование системы 1С для оптимизации бизнес-процессов или сосредоточиться на создании регулярных отчетов для руководителей.
Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними требует тщательного анализа текущих потребностей компании и долгосрочных стратегических целей.
О компании «СТЭС»
Компания «СТЭС» — транспортно-экспедиционная компания, специализирующаяся на одном из самых сложных транспортных направлений грузоперевозок в России — Республика Саха (Якутия), северные районы Иркутской области и месторождения. Забота о каждой детали, бережное отношение к каждому ящику и чуткий подход к закрытию документов – вот кредо компании. Вне зависимости от размера груза, будь то целая машина или несколько ящиков, готовы обеспечить гладкость каждого этапа пути.
“СТЭС” отличает уникальный подход к решению логистических задач, основанный на глубоком понимании специфики работы в условиях ограниченной транспортной инфраструктуры и экстремальных климатических условий. Компания применяет передовые технологии и индивидуальный подход к каждому клиенту для обеспечения высокого качества логистических услуг.
Опыт работы компании с 2009 года и наличие высококвалифицированной команды специалистов позволяют “СТЭС” успешно реализовывать проекты любой сложности, обеспечивая точность и соблюдение сроков доставки. За годы работы компания завоевала репутацию надежного партнера, способного предложить оптимальные и эффективные логистические решения для своих клиентов.
“СТЭС” отличает уникальный подход к решению логистических задач, основанный на глубоком понимании специфики работы в условиях ограниченной транспортной инфраструктуры и экстремальных климатических условий. Компания применяет передовые технологии и индивидуальный подход к каждому клиенту для обеспечения высокого качества логистических услуг.
Опыт работы компании с 2009 года и наличие высококвалифицированной команды специалистов позволяют “СТЭС” успешно реализовывать проекты любой сложности, обеспечивая точность и соблюдение сроков доставки. За годы работы компания завоевала репутацию надежного партнера, способного предложить оптимальные и эффективные логистические решения для своих клиентов.
Сотрудничество с Денвик
Компания “СТЭС” в своей работе использует “1С: Управление Автотранспортом”, но в связи со сложностью направлений, в которых она работает, данное решение 1С было кастомизировано под потребности бизнеса. Около года назад руководство предприятия решило отказаться от создания множества индивидуальных отчетов в 1С под каждого руководителя. Вместо этого было решено использовать современные BI-системы, которые позволяют каждому пользователю самостоятельно выбирать и визуализировать нужные данные в удобном формате. Это позволило:
- не нагружать программиста 1С дополнительной работой по построению специальных отчетов внутри 1С;
- получать нужные отчеты здесь и сейчас, а не тогда, когда у программиста будет время их сделать.
В связи с чем компания “СТЭС” начала искать способ выгрузки данных из 1С в BI-систему для оперативного получения и визуализации данных. Так “СТЭС” обратились к нам за внедрением ETL-инструмента Экстрактор 1С.
Экстрактор 1С - это готовое решение для автоматического получения данных 1С во внешнем хранилище. Экстрактор устанавливается как расширение в базу 1С и настраивается при первом подключении. Выгрузка базы происходит быстро и в автоматическом режиме, а полученные данные можно использовать для анализа в любых BI-системах.
Что было ДО: До внедрения Экстрактора программист 1С писал отчеты по запросу руководителей различных подразделений (логистика, отдел продаж, маркетинг, бухгалтерия, отдел персонала, отдел качества и сервиса и т.д.). При этом каждый руководитель просил составить отчет со своей спецификой. Это отнимало много времени и сил программиста, а зачастую требовало перестроения программы 1С для отражения специфики такого отчета.
Что стало ПОСЛЕ: Благодаря Экстрактору, построение отчетов и их дальнейшая выгрузка из 1С в BI-систему Yandex DataLens упростилась в разы:
- появились отчеты, которые без Экстрактора 1С невозможно сделать;
- компания не просто перенесла отчеты из 1С в Yandex DataLens, а создала информационную среду, благодаря которой оперативно принимаются управленческие решения;
- информация в Yandex DataLens отражается оперативно и всегда в актуальном состоянии;
- у программиста 1С освободилось время для развития базы 1С (для компании это было критично важно, и раньше приходилось выбирать между развитием 1С и отчетами).
Сейчас в BI-системе Yandex DataLens настроено около 30-35 дашбордов, из которых 20 - это дашборды с данными из 1С. Благодаря Экстрактору много документов и сведений регистров передаются в BI-платформу, где бизнес-аналитик их визуализирует.
С внедрением Экстрактора 1С, компания СТЭС смогла значительно автоматизировать процесс подготовки и выгрузки отчетов для BI-систем,
что позволило освободить ценные ресурсы программиста для работы над
развитием и оптимизацией информационной базы 1С.
что позволило освободить ценные ресурсы программиста для работы над
развитием и оптимизацией информационной базы 1С.
Мы используем Экстрактор для выгрузки данных из 1С уже год. Настроили информативные дашборды в Data Lens, что позволяет:
-
Снизить нагрузку на 1С.
-
Проводить доработки в системе без создания отчетов.
-
Анализировать данные в реальном времени для оперативных решений.
Экстрактор отлично справляется с задачей.
Понравился проект?
Хотите подобную работу? Оставьте заявку и мы отправим вам персональное
предложение!
Оставьте
заявку
Вы уже работаете с BI-системами?
Экстрактор данных 1С - инструмент для быстрой и безопасной выгрузки
данных из программы 1С или файлов Excel во внешнюю базу данных. Больше не нужно привлекать
программиста для настройки обмена и открывать внешний доступ к базе 1С.
Заказать демо
Примеры других проектов
Автоматизация управленческой аналитики: как АльфаСклад объединил данные из 1С, Битрикс24 и Roistat с помощью DVT
-
Задача:
Автоматизировать подготовку управленческой аналитики за счет объединения данных из 1С, Битрикс24 и Roistat в едином хранилище, исключить ручной сбор и сверку информации, обеспечить регулярное обновление показателей продаж, маркетинга и обращений для принятия оперативных управленческих решений.
Автоматизация обратной загрузки данных в 1С: как ОКБ сократило ручные операции с помощью Инжектора 1С
- Задача: Финансовому департаменту ОКБ требовалось автоматизировать процесс возврата подготовленных данных в 1С: массово обновлять реквизиты и справочники, создавать документы на основании внешних данных и исключить трудоемкие ручные операции без привлечения разработчиков.
Кейс: Миграция 22 000+ карточек номенклатуры в новую базу 1С без потери структуры данных за 26 минут
- Задача: Создать новую информационную базу 1С и автоматически перенести более 22 000 карточек номенклатуры со всеми связанными данными без потери структуры, реквизитов и остановки работы компании.
Кейс компании "Цветы любимым"
- Задача: Задача — внедрить интегрированный инструмент аналитики в 1С, позволяющий автоматически и без Excel визуализировать эффективность подразделений, отслеживать план-факт выполнение для мотивации сотрудников и повысить точность и оперативность управленческих решений.
Автоматизация расчета и прогнозирования заработной платы для торговых представителей «Сатурна»
- Задача: Объединить планы из Excel с фактическими данными из двух систем 1С, автоматизировать расчет заработной платы примерно для 100 торговых представителей и применение разных вариантов мотивации.