Внедрение и настройка BI системы Yandex Datalens

Когда в компании несколько источников данных

Данные в разных системах

1С, CRM, Excel-файлы, базы данных и сервисы существуют отдельно и обновляются по разным правилам

Ручная управленческая отчётность

Отчёты собираются вручную, требуют постоянных выгрузок и проверок

Расхождения в показателях

Одни и те же показатели выглядят по-разному в зависимости от отчёта и источника

Медленные решения

Подготовка и сверка данных занимает дни, что замедляет реакцию на изменения в бизнесе

Управленческие решения теряют надёжность

Разные цифры для руководства

Обсуждаются показатели, а не принимаются решения

Ошибки видны слишком поздно

Проблемы обнаруживаются тогда, когда на них уже сложно повлиять

Решения принимаются вслепую

Цифры есть, но нет уверенности, что они отражают реальное состояние бизнеса

Yandex DataLens — основа управляемой аналитики

Данные и показатели объединены в одной BI-системе и рассчитываются по согласованной логике.

Yandex DataLens служит единой платформой для создания управленческой аналитики, на которую можно полагаться при принятии решений.

Результат после внедрения

У вас появится готовая BI-система для эффективного управления бизнесом

Единая модель управленческих показателей

Все ключевые показатели компании зафиксированы и считаются по одной согласованной логике.

Больше нет разных версий выручки, прибыли и других управленческих метрик

Автоматическое обновление данных

Данные загружаются и обновляются автоматически из всех подключённых источников.

Отпадает необходимость в ручных выгрузках, Excel-файлах и постоянной сверке отчётов

Прозрачные расчёты и доверие к цифрам

Каждый показатель можно расшифровать: понятно, из каких данных и по каким правилам он считается.

Пользователи начинают доверять цифрам и использовать их в работе

Дашборды под управленческие задачи

Отчёты и дашборды построены под конкретные управленческие сценарии, а не «наборы графиков».

Аналитика отвечает на вопросы управления бизнесом

Быстрое принятие решений

Руководители видят актуальную картину бизнеса без ожидания подготовки отчётности.

Решения принимаются быстрее и опираются на факты, а не предположения

BI-система, готовая к развитию

Система построена с учётом масштабирования: добавления новых источников, показателей и отчётов.

BI развивается вместе с бизнесом и не требует пересборки с нуля

Этапы внедрения

От управленческой задачи — к рабочей BI-системе

Управленческая задача

Фиксируем, какие решения должна поддерживать аналитика и какие показатели для этого нужны

Модель показателей

Определяем состав метрик и логику их расчёта

Подготовка данных

Подключаем источники и настраиваем автоматическое обновление данных

Дашборды

Создаём дашборды под конкретные управленческие сценарии

Проверка и запуск

Проверяем расчёты, доступы и стабильность и вводим систему в эксплуатацию

Внедрение в управление

Обучаем пользователей и встраиваем аналитику в управленческие процессы

Кейсы

Кейс: Миграция 22 000+ карточек номенклатуры в новую базу 1С без потери структуры данных за 26 минут

Оптовая торговля Инжектор 1С

Задача: Создать новую информационную базу 1С и автоматически перенести более 22 000 карточек номенклатуры со всеми связанными данными без потери структуры, реквизитов и остановки работы компании.

Подробнее

Кейс компании "Цветы любимым"

Прочее Экстрактор 1С Внедрение Yandex Datalens Denvic Visual Transformer (DVT) Автоматизация

Задача: Задача — внедрить интегрированный инструмент аналитики в 1С, позволяющий автоматически и без Excel визуализировать эффективность подразделений, отслеживать план-факт выполнение для мотивации сотрудников и повысить точность и оперативность управленческих решений.

Подробнее

Автоматизация расчета и прогнозирования заработной платы для торговых представителей «Сатурна»

Продукты питания Внедрение BI системы

Задача: Объединить планы из Excel с фактическими данными из двух систем 1С, автоматизировать расчет заработной платы примерно для 100 торговых представителей и применение разных вариантов мотивации.

Подробнее